Что делать, если зерно фактически отсутствует, а запись о партии во ФГИС «Зерно» осталась?

Если зерно фактически отсутствует, необходимо оформить списание партии на соответствующие цели. Остатки в системе должны соответствовать фактическому наличию продукции. Если партия числится во ФГИС «Зерно», но фактически зерна уже нет, нужно выполнить списание с указанием корректного основания в зависимости от ситуации.

Например, списание может оформляться в случаях, когда зерно:

• израсходовано;
• утрачено;
• направлено на переработку;
• использовано на собственные нужды;
• уничтожено или утилизировано.

Важно, чтобы выбранная цель списания соответствовала реальной операции и подтверждающим документам. После оформления списания остатки в системе будут приведены в соответствие фактическому наличию.

Если же запись осталась в системе из-за ошибки в ранее оформленных документах, дополнительно рекомендуется проверить историю операций по партии, чтобы при необходимости внести корректировки именно в первичные документы.