Архивное дело

Архивное дело в Ростовской области - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Ростовской области и других архивных документов на территории Ростовской области.

Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения Ростовской области, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Ростовской области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению составляют Архивный фонд Ростовской области.

Документом Архивного фонда Ростовской области является архивный документ, завершенный в делопроизводстве, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению в Ростовской области. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Архивного фонда Ростовской области осуществляются подведомственными уполномоченному органу исполнительной власти Ростовской области в сфере архивного дела государственными архивными учреждениями Ростовской области.

В состав Архивного фонда Ростовской области входят находящиеся на территории Ростовской области архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, формы собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, прошедшие экспертизу ценности и имеющие научно-историческое или практическое значение.

Архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах и созданные в деятельности государственных органов, учреждений, организаций и предприятий союзного, республиканского и областного подчинения до образования в Ростовской области муниципальных образований относятся к государственной собственности Ростовской области.

К собственности муниципальных районов и городских округов относятся созданные до образования в Ростовской области муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах архивные документы:

городских, районных Советов и их исполнительных комитетов, отраслевых отделов и управлений исполнительных комитетов городских и районных Советов;
сельских, поселковых Советов и их исполнительных комитетов;
колхозов, совхозов и иных сельскохозяйственных предприятий, за исключением указанных в части 1 настоящей статьи;
по личному составу государственных органов, государственных учреждений, организаций и предприятий союзного, республиканского, областного подчинения, действовавших на территории муниципального района, городского округа до образования в Ростовской области муниципальных образований.

Органы местного самоуправления на неограниченный срок наделяются государственными полномочиями, состоящими:

во временном хранении в муниципальных архивах документов Архивного фонда Ростовской области, относящихся к государственной собственности Ростовской области и находящихся на территории соответствующих муниципальных районов, городских округов;
в систематическом пополнении (комплектовании) Архивного фонда Ростовской области в соответствии с профилем и территориальной принадлежностью муниципальных архивов документами постоянного срока хранения;
в государственном учете документов Архивного фонда Ростовской области, относящихся к государственной собственности Ростовской области и временно хранящихся в муниципальных архивах;
в использовании документов Архивного фонда Ростовской области.

Государственные полномочия исполняются муниципальными архивами, являющимися структурными подразделениями органов местного самоуправления, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Ростовской области, а также других архивных документов.

В Сальском районе структурным подразделением Администрации Сальского района осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Ростовской области, а также других архивных документов создан Архивный отдел Администрации Сальского района. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты Федеральной архивной службы России, законодательные и иные правовые акты Ростовской области, приказы и инструкции Комитета, Устав муниципального образования «Сальский район», решения Собрания депутатов Сальского района, постановления и распоряжения Администрации Сальского района, регламент Администрации Сальского района, а также Положение об архивном отделе Администрации Сальского района. Положение об архивном отделе Администрации Сальского района утвержено распоряжением Администрации Сальского района от 14.05.2015 № 53 (в редакции распоряжения Администрации Сальского района от 05.06.2017 № 129). Архивный отдел Администрации Сальского района взаимодействует с комитетом по управлению архивным делом Ростовской области, входит в систему Федеральной архивной службы России (Росархив) и осуществляет отдельные государственные полномочия в области архивного дела.

На хранении в архивном отделе находятся 245 фондов и более 50000 единиц хранения за период с 1943 по 2018 годы. Архив систематически пополняется документами, имеющими историческое, социально-культурное, научное, хозяйственное значение. В составе источников комплектования архива 39 организаций. Список организаций-источников комплектования ежегодно уточняется: исключаются ликвидированные организации и вносятся новые, уточняются наименования организаций. Архивный отдел проводит консультации для организаций по составлению описей дел постоянного срока хранения и описей дел по личному составу, а также по вопросам составления номенклатуры дел.

Основными задачами Архивного отдела Администрации Сальского района являются:

обеспечение сохранности и ведение учета документов Архивного Фонда муниципального образования и других архивных документов, находящихся на хранении в архиве;
комплектование архива документами Архивного Фонда муниципального образования и другими архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности и общественных объединений на основе документов Архивного Фонда, находящихся на хранении в архиве;
осуществление в установленном порядке проведения проверок соблюдения архивного законодательства в организациях-источниках комплектования архивного отдела Администрации Сальского района.

Архивный отдел оказывает услуги по оформлению и выдаче архивных справок, копий и выписок:

по земельным вопросам;
по вопросам строительства;
переименования населенных пунктов в районе;
наименование и переименование улиц города;
о приватизации квартир;
о постановке граждан на квартирный учет;
об установлении опеки над детьми и недееспособными гражданами;
о регистрации предприятий и т.д.

Архивный отдел комплектуется документами по личному составу ликвидированных предприятий и организаций без правопреемников и вышестоящих организаций.

Состав документов:

приказы по личному составу;
протоколы собраний кооперативов, малых предприятий и др.;
трудовые соглашения;
расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы;
личные карточки;
невостребованные трудовые книжки и др.

Архивный отдел осуществляет предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных справок, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, подтверждающих стаж работы или права на льготную пенсию.

Контакты

ул. Ленина, 14, каб.106, каб.111
Ростовская область, г. Сальск, 347630
тел.: +7 (86372) 5-20-46, 5-12-70
факс: +7 (86372) 5-22-75
начальник: +7 (86372) 5-20-46
e-mail: arhiv.salsk@yandex.ru

Время работы

понедельник - пятница с 8.00 - 17.00,
перерыв с 12-00 до 13-00,
выходной: суббота, воскресенье

Прием граждан
понедельник, вторник, среда с 8.00 до 12.00

Администрация Сальского района информирует о возможности получения услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов» в электронном виде. Подача заявлений может осуществляться через Единый портал государственных и муниципальных услуг.